Dari sekian banyak Rumus Excel yang ada ternyata hanya beberapa saja digunakan untuk seorang Administrasi Perkantoran. Saat Tes masuk Staff Admin juga dilakukan Pengetesan. Hal ini sangat penting untuk kamu ketahui karena ada rumus dasar untuk menunjang pekerjaan tersebut.
Namun sebelum itu kita simak dulu apa saja tugas-tugas admin kantor yang biasa ditemukan seperti
Mencari solusi dan menyelesaikan permasalahan administrasi
Membuat grafik perbandingan
Menganalisa, mengelola dan merapikan data agar mudah dibaca
Melakukan pengarsipan data yang sifatnya rahasia dan non rahasia
Merencanakan serta mengatur jalannya rapat
Menyusun sebuah laporan
dan biasanya menghitung data dengan rumus-rumus tertentu
Di bawah ini adalah beberapa keterampilan Excel yang harus dikuasai di kantor:
Memahami Fungsi dasar Excel
Untuk memulai dengan Excel, penting untuk memahami fungsi dasar seperti memasukkan data, membuat rumus sederhana, dan mengatur data dengan menggunakan fitur seperti filter dan pengurutan. kamu juga harus bisa memahami konsep sel dan rentang sel serta cara menggunakan alat pemformatan seperti huruf tebal, italic, dan underline.
Menguasai rumus-rumus Excel
Excel terkenal karena kemampuan rumus matematika dan fungsinya yang luas. Beberapa rumus Excel yang sangat berguna untuk dikuasai di kantor meliputi SUM, AVERAGE, COUNT, dan IF. Selain itu, penggunaan rumus-rumus yang lebih kompleks seperti VLOOKUP, HLOOKUP, dan SUMIF juga dapat sangat membantu dalam pengolahan data yang lebih kompleks.
Menggunakan Grafik Excel
Grafik adalah cara yang bagus untuk memvisualisasikan data dan membuat presentasi yang efektif di kantor. Excel memiliki berbagai jenis grafik yang dapat digunakan, termasuk grafik batang, grafik garis, grafik lingkaran, dan lainnya. kamu harus bisa memilih jenis grafik yang tepat untuk tipe data yang kamu olah, serta memahami cara menyesuaikan dan memformat grafik agar tampil menarik dan mudah dipahami.
PivotTable adalah alat hebat untuk mengelola dan menganalisis data secara efektif. Dengan PivotTable, kamu dapat mengelompokkan, menyaring, dan meringkas data dengan sangat cepat. Penting untuk memahami konsep dasar PivotTable, seperti kolom, baris, dan nilai, serta cara membuat PivotTable yang efektif dan mudah dimengerti.
Membuat Makro Excel
Jika kamu sering melakukan tugas-tugas yang sama di Excel, seperti mengimpor data atau membuat laporan, maka membuat makro Excel dapat sangat membantu menghemat waktu dan usaha kamu. Dengan makro Excel, kamu dapat merekam serangkaian tindakan yang sering dilakukan dan menjalankannya kembali dengan satu klik. Ini dapat sangat membantu dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi di kantor.
Rumus-Rumus Dasar Yang Harus Kamu Kuasai
Rumus MAX dan MIN
Rumus dasar excel selanjutnya adalah MAX dan MIN. Ini sangat penting untuk berkarir menjadi admin karena akan memudahkan dalam mengelola angka yang akan digunakan oleh manajer dan stakeholder dalam mengambil keputusan.
Rumus Average
Dalam menghitung angka serta statistika yang lainnya. Excel sangat memudahkan kamu dalam melakukan hal tersebut.Yaitu menghitung nilai rata-rata
Rumus COUNT dan SUM
COUNT lebih condong menghitung banyaknya pemilik atau kemunculan data tersebut, berbeda dengan SUM yang menghitung jumlah total nilai.
SUM ini digunakan oleh admin untuk menjumlahkan (pertambahan dan pengurangan) pengelompokan angka agar lebih cepat dan efisien.
Rumus COUNTIF dan SUMIF
COUNTIF dan SUMIF adalah dua rumus Excel yang berbeda namun sering digunakan secara bersamaan. Berikut adalah penjelasan singkat tentang perbedaan keduanya:
COUNTIF dan SUMIF adalah dua rumus Excel yang digunakan untuk menghitung data dalam sebuah tabel. COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu, seperti menghitung jumlah siswa yang mendapat nilai di atas 80. Sedangkan SUMIF digunakan untuk menjumlahkan nilai dari sel yang memenuhi kriteria tertentu, seperti menjumlahkan total penjualan produk A selama sebulan. Keduanya dapat digunakan bersama-sama untuk melakukan analisis data yang lebih kompleks. Jadi, intinya adalah COUNTIF untuk menghitung jumlah dan SUMIF untuk menjumlahkan nilai dalam tabel Excel.
Digunakan untuk menghitung masa jabatan karyawan di sebuah perkantoran yang bisanya nanti digunakan untuk proses kenaikan jabatan atau sebagainya
Rumus LOOKUP
Dalam Microsoft Excel, LOOKUP termasuk ke dalam kelompok fungsi pencarian dan referensi, bersama dengan fungsi lainnya seperti VLOOKUP, HLOOKUP, dan INDEX. Dengan memahami fungsi-fungsi ini, kamu dapat meningkatkan kemampuan analisis data dan efisiensi kerja di kantor atau bisnis. Namun yang terbaru adalah kamu bisa melakukan semua itu menggunakan rumus XLOOKUP yang lebih efisien tanpa bingung-bingung lagi.
Itulah beberapa keterampilan Excel yang harus dikuasai di kantor. Dengan memahami konsep dasar Excel dan menguasai alat dan fitur yang lebih canggih, kamu dapat mengolah data dengan lebih efektif dan efisien, dan meningkatkan produktivitas dan kinerja di tempat kerja.